Resi materiali in cantiere: gestirli bene e chiudere il consuntivo

Come gestire i resi di materiale dal cantiere: DDT di reso, procedura in 7 passi, rapporti con i fornitori, rifiuti e consuntivo materiali senza margini falsati.

Un reso da cantiere è il materiale che lascia il cantiere senza essere stato posato. Torna in magazzino, va al fornitore o passa a un’altra commessa. Per gestirlo bene servono tre cose: un documento che accompagni la merce, di solito il DDT di reso, una registrazione puntuale in magazzino e lo storno del costo dalla commessa che lo aveva caricato. Se manca uno di questi passaggi il consuntivo materiali si gonfia, il margine sembra più basso del reale e il magazzino non torna. In questa guida trovi la procedura passo per passo, cosa scrivere sul DDT, come trattare i resi ai fornitori, quando il materiale avanzato diventa un rifiuto e come scegliere un software che tenga insieme tutto.

TL;DR

• Ogni reso deve avere un documento: il DDT di reso accompagna il materiale dal cantiere al magazzino o al fornitore e permette di ricaricare le giacenze.
• Il reso va stornato dalla commessa subito, non a fine lavori. Altrimenti il consuntivo materiali risulta più alto del reale e il margine è falsato.
• Il reso al fornitore dipende dagli accordi commerciali: autorizzazione scritta, imballi integri, tempi e penali vanno chiariti prima dell’ordine.
• Sfridi, scarti e materiale danneggiato non sono resi: se l’impresa se ne disfa, sono rifiuti e seguono le regole del Testo Unico Ambientale.
• Un gestionale che collega magazzino, cantiere e costi rende il consuntivo aggiornato ogni giorno, non solo a cantiere chiuso.

Indice

• Che cosa conta come reso da cantiere
• Perché i resi non registrati falsano il margine
• Il DDT di reso: cosa scrivere
• La procedura di reso in 7 passi
• Il reso al fornitore: cosa chiarire prima dell’ordine
• Quando il materiale avanzato diventa un rifiuto
• Dal reso al consuntivo materiali
• Come scegliere un software per il consuntivo materiali
• Edilgestya per materiali, magazzino e costi di cantiere
• Il nostro punto di vista
• Domande frequenti
• Fonti

Che cosa conta come reso da cantiere

Nel linguaggio di cantiere si parla di “reso” per situazioni diverse. Conviene distinguerle, perché ognuna ha documenti e conseguenze contabili proprie.

Reso dal cantiere al magazzino dell’impresa

È il caso più frequente. Hai portato in cantiere 40 sacchi di adesivo, ne hai usati 32, gli altri 8 tornano in sede. Il materiale è tuo, ma era già stato caricato come costo sulla commessa. Il reso serve a riportarlo in giacenza e a togliere quel costo dal cantiere.

Reso dal cantiere al fornitore

Il materiale torna al rivenditore o al produttore: un ordine sbagliato, una fornitura in eccesso concordata, un articolo non conforme. Qui entrano in gioco le condizioni commerciali del fornitore e una nota di credito. Il costo della commessa scende solo quando il reso è accettato.

Trasferimento da un cantiere a un altro

Il materiale avanzato su un cantiere viene usato su un altro. Formalmente è un reso dal primo cantiere e un nuovo carico sul secondo. Se registri solo il movimento fisico, il primo cantiere paga materiale che non ha usato e il secondo risulta più economico del reale.

Materiale non più utilizzabile

Sfridi, rotture, prodotti scaduti o danneggiati non sono resi. Se l’impresa se ne deve disfare diventano rifiuti, con una gestione a parte che vediamo più avanti.

Perché i resi non registrati falsano il margine

Un esempio aiuta a capire l’impatto. I numeri sono indicativi, ma lo schema è quello di molte commesse di ristrutturazione.

Preventivo materiali di un cantiere: 18.000 €. Durante i lavori l’ufficio acquisti consegna in cantiere materiale per 19.400 €. A fine lavori tornano in magazzino materiali per 1.600 €: piastrelle avanzate, sacchi di malta, un bancale di cartongesso.

Nella prima colonna il cantiere è in linea con il preventivo. Nella seconda sembra in perdita sui materiali. Il problema non è solo contabile. Se il reso non entra in giacenza, l’ufficio acquisti ordina di nuovo materiale che hai già in magazzino. E il preventivo della prossima commessa simile parte da un dato sbagliato.

Il punto chiave è il momento della registrazione. Un controllo dei costi in corso d’opera ti fa vedere gli scostamenti mentre puoi ancora intervenire. Se i resi si sistemano a cantiere chiuso, il margine lo scopri quando non puoi più fare niente. Per approfondire come impostare i conti in corso d’opera, leggi la nostra guida alla consuntivazione dei lavori edili.

Il DDT di reso: cosa scrivere

Il documento di trasporto accompagna la merce che viaggia su strada. Per i resi è il documento che giustifica il materiale sul furgone e prova da dove arriva e dove va. Molte imprese lo emettono anche per i rientri verso il proprio magazzino, perché in caso di controllo durante il trasporto serve dimostrare che quel materiale non è stato venduto.

Un DDT di reso ben compilato riporta:

• Causale: “reso da cantiere”, “reso a fornitore” o “trasferimento tra cantieri”. Una causale chiara evita che il movimento sembri una vendita.
• Luogo di partenza: l’indirizzo del cantiere, non solo la sede legale.
• Destinazione: magazzino dell’impresa, sede del fornitore o nuovo cantiere.
• Riferimento alla commessa: codice o nome del cantiere da cui il materiale esce.
• Riferimento al documento di consegna originale: il DDT di arrivo del materiale, quando esiste. Per il reso al fornitore è spesso obbligatorio per le sue condizioni.
• Articoli e quantità: codice, descrizione, unità di misura, quantità. Mai “materiale vario”.
• Stato della merce: integra, imballo aperto, danneggiata.
• Aspetto esteriore dei beni, colli e peso, dati del vettore o “mezzo del mittente”.
• Data e firme: chi consegna in cantiere e chi riceve a destinazione.

Allega sempre qualche foto del materiale prima del carico. In caso di contestazione sullo stato della merce, una foto con data vale più di qualsiasi descrizione. Per mettere in ordine DDT, verbali e allegati di ogni cantiere trovi indicazioni pratiche nella nostra guida alla gestione dei documenti di cantiere.

La procedura di reso in 7 passi

Una procedura semplice e uguale per tutti i cantieri funziona meglio di una perfetta che nessuno segue. Questa è la sequenza che consigliamo.

1. Conta il materiale in cantiere. Il capocantiere verifica cosa avanza e in che stato è. Separa subito il materiale integro da quello danneggiato o aperto.
2. Decidi la destinazione. Magazzino, fornitore o altro cantiere. La decisione spetta a chi gestisce gli acquisti, non all’operaio che carica il furgone.
3. Chiedi l’autorizzazione al fornitore, se serve. Molti rivenditori accettano resi solo dopo una richiesta scritta con prodotti, quantità e motivo. Senza autorizzazione il reso può essere respinto.
4. Emetti il DDT di reso. Con causale, commessa di provenienza, articoli e quantità. Scatta le foto e allegale.
5. Ricevi e controlla a destinazione. Il magazzino conta di nuovo e firma. Se le quantità non coincidono, lo segnala subito, non a fine mese.
6. Registra il movimento. Carico in giacenza, scarico dalla commessa. Per i resi al fornitore, registra la nota di credito quando arriva e collegala al DDT.
7. Aggiorna il consuntivo. Il costo materiali del cantiere scende del valore del reso. Se il materiale va su un altro cantiere, il costo passa alla nuova commessa.

I passi 5, 6 e 7 sono quelli che saltano più spesso. Il materiale torna in magazzino, viene sistemato sugli scaffali, ma nessuno lo registra. Per evitare che succeda, fai in modo che la registrazione sia fatta da chi riceve, nello stesso momento in cui firma. Se vuoi impostare un magazzino che tracci ogni movimento, leggi anche come organizzare la tracciabilità del magazzino materiali di cantiere.

Il reso al fornitore: cosa chiarire prima dell’ordine

Tra imprese non c’è un diritto generale di restituire la merce. Il diritto di recesso entro 14 giorni che molti siti di rivendita citano è la tutela del consumatore prevista dal Codice del Consumo: in genere non riguarda l’impresa che compra materiale per la propria attività. Per un’impresa edile valgono le condizioni concordate con il fornitore.

Per questo conviene chiarire alcuni punti quando apri il rapporto o fai un ordine importante:

• Quali articoli si possono rendere. Materiale tagliato su misura, colori a tintometro e prodotti su ordinazione di solito non si rendono.
• Entro quanto tempo. Alcuni fornitori accettano resi solo entro poche settimane dalla consegna.
• In che condizioni. Imballo originale integro, bancale non aperto, nessun segno di stoccaggio all’aperto.
• Con quali costi. Trasporto del reso, eventuale trattenuta sul valore, ritiro in cantiere.
• Come viene rimborsato. Nota di credito da scalare sugli ordini successivi o rimborso.

Un trucco pratico: concorda con i fornitori principali la possibilità di rendere le eccedenze dei materiali ordinati con margine di sicurezza. Così puoi ordinare quanto serve senza il timore di restare con un bancale pagato e inutile. Il resto lo fa una pianificazione delle forniture fatta per tempo: ne parliamo nella guida all’approvvigionamento del cantiere.

Quando il materiale avanzato diventa un rifiuto

Il confine tra reso e rifiuto è importante, anche dal punto di vista legale. Il Testo Unico Ambientale, il D.Lgs. 152/2006, regola la gestione dei rifiuti, compresi quelli da costruzione e demolizione. Se il materiale è integro e lo riutilizzi o lo rendi, non è un rifiuto. Se te ne disfi, lo è.

Cosa cambia in pratica:

• Il materiale riutilizzabile segue il percorso del reso: DDT, giacenza, storno dalla commessa.
• Gli scarti vanno raccolti separati per tipo, affidati a trasportatori e impianti autorizzati e accompagnati dai documenti previsti per i rifiuti, non da un DDT di reso.
• La tracciabilità dei rifiuti è disciplinata dal DM 59/2023 sul sistema RENTRI, che definisce procedure e adempimenti di registri e formulari. Obblighi e scadenze dipendono dalla dimensione dell’impresa e dal tipo di rifiuto: verifica la tua posizione con il consulente ambientale o con la tua associazione di categoria.
• Il recupero degli inerti può far cessare la qualifica di rifiuto solo dopo operazioni autorizzate, secondo il DM 127/2024 sui rifiuti inerti da costruzione e demolizione. Non basta dire che un inerte “si può riusare” per trattarlo come materiale.

Un errore da evitare: far viaggiare scarti e rotture insieme al materiale reso, sullo stesso DDT. Se il furgone viene controllato, la merce non corrisponde al documento e la gestione dei rifiuti risulta irregolare. Le sanzioni per la mancata tracciabilità sono previste dall’articolo 258 del Testo Unico. Meno scarti produci, meno problemi hai: qui trovi idee concrete per ridurre gli sprechi di materiali in cantiere.

Dal reso al consuntivo materiali

Il consuntivo materiali di un cantiere è semplice da scrivere e difficile da tenere aggiornato:

Consuntivo materiali = materiale consegnato + acquisti diretti in cantiere − resi − trasferimenti verso altri cantieri

Ogni voce ha la sua fonte: i DDT dei fornitori per le consegne, gli scontrini e le fatture per gli acquisti diretti, i DDT di reso per i rientri. Se una di queste fonti arriva in ufficio con settimane di ritardo, il consuntivo è sempre indietro.

Per tenerlo affidabile:

• Registra per commessa, non per fornitore. Una fattura con materiale per tre cantieri va divisa subito.
• Confronta con il preventivo a ogni SAL interno, almeno per le voci principali: inerti, laterizi, finiture, impianti.
• Controlla le quantità posate. Il materiale consegnato meno i resi deve essere vicino al posato più uno sfrido ragionevole. Uno scarto grande indica resi mancanti, furti o errori di misura.
• Chiudi i resi prima del verbale di fine lavori. Nessun cantiere dovrebbe chiudersi con materiale ancora “in giro”. La nostra checklist di chiusura cantiere include anche questo passaggio.

Nei lavori pubblici una contabilità ordinata è anche una tutela. Il capitolato generale d’appalto del DM 145/2000 regola, tra l’altro, la condotta dei lavori e l’accettazione dei materiali da parte della direzione lavori. Materiali registrati bene, con DDT di arrivo e di reso collegati, rendono più semplici verifiche e contestazioni.

Come scegliere un software per il consuntivo materiali

Per i resi e il consuntivo ci sono tre famiglie di strumenti. Il foglio Excel è gratuito ma dipende da chi lo aggiorna. I gestionali di contabilità e magazzino generici emettono bene i DDT, ma spesso non sanno nulla di cosa succede in cantiere. I gestionali di cantiere collegano i movimenti di materiale alla commessa, alle ore e ai mezzi.

Un ultimo consiglio: provalo su un cantiere vero. Fai registrare un reso dal capocantiere e guarda quanti passaggi servono. Se ci vogliono più di un paio di minuti, in cantiere nessuno lo farà.

Edilgestya per materiali, magazzino e costi di cantiere

Edilgestya è il gestionale cloud per imprese edili e impiantistiche che mette nello stesso posto cantieri, operai, mezzi e materiali. Con la gestione di materiali e magazzino, il caricamento di foto e documenti dal cantiere e i rapportini di intervento firmati, ogni movimento resta legato alla sua commessa. La reportistica su costi e produttività ti mostra come sta andando ogni cantiere mentre è aperto.

I prezzi sono pubblici. Il canone base è di 49 € al mese, gli utenti ufficio partono da 35 € al mese ciascuno nella fascia da 1 a 5 e ogni operaio con l’app di cantiere costa 8 € al mese. Un’impresa con 2 persone in ufficio e 10 operai spende quindi 199 € al mese. Il modulo di analisi economica con intelligenza artificiale si aggiunge a 49 € al mese per azienda. Trovi tutte le fasce sulla pagina prezzi di Edilgestya e i dettagli del gestionale cantieri.

Il nostro punto di vista

Parliamo ogni giorno con titolari e capicantiere. Quasi nessuno ha un problema con i resi “grandi”: il bancale rimandato al fornitore si nota e si registra. Il problema sono i resi piccoli. Cinque sacchi qui, una scatola di raccordi là, il materiale caricato sul furgone il venerdì e scaricato in magazzino senza dirlo a nessuno. Presi uno per uno valgono poco. Sommati su un anno di cantieri spostano il margine di cui parli con la banca e con il commercialista.

Per questo crediamo che il reso debba nascere in cantiere, non in ufficio. Chi vede il materiale avanzato è il capocantiere. Se può registrarlo dallo smartphone, con una foto, nel momento in cui lo carica, il dato arriva in ufficio già pronto. Se deve ricordarsene a fine settimana, il dato si perde.

La seconda convinzione è che il consuntivo serve mentre il cantiere è aperto. A lavori finiti è solo un consuntivo, non uno strumento di gestione. Per questo in Edilgestya i dati di cantiere si aggiornano in automatico e l’analisi economica con intelligenza artificiale avvisa quando il margine di un cantiere si sta riducendo. Un reso non registrato fa sembrare un cantiere peggio di com’è. Un margine che scende davvero va visto subito. In entrambi i casi, prima lo sai, meglio decidi.

— Ufficio

Domande frequenti

Serve il DDT anche per riportare il materiale nel mio magazzino?

È la prassi consigliata. Il DDT di reso giustifica il materiale durante il trasporto e dimostra che non si tratta di una vendita. Serve anche in ufficio, perché è il documento da cui parte il carico in giacenza e lo storno dalla commessa.

Posso restituire al fornitore il materiale avanzato?

Dipende dalle sue condizioni commerciali. Tra imprese non esiste un diritto generale di reso: di solito serve un’autorizzazione scritta, la merce deve essere integra e nell’imballo originale e possono esserci costi di trasporto o trattenute. Chiarisci questi punti prima dell’ordine.

Come tratto sfridi e materiale rotto?

Non come un reso. Se te ne disfi, diventano rifiuti e vanno gestiti secondo il D.Lgs. 152/2006, con trasportatori e impianti autorizzati e i documenti di tracciabilità previsti. Tienili separati dal materiale reso, anche sul furgone.

Quando devo registrare il reso sul consuntivo?

Subito, il giorno in cui il materiale lascia il cantiere o arriva a destinazione. Per i resi al fornitore registra il movimento di merce subito e la nota di credito quando arriva, collegandola al DDT. Aspettare la fine lavori significa lavorare per mesi con un margine sbagliato.

Quanto costa un gestionale per seguire materiali e costi di cantiere?

Dipende da quante persone lo usano e dai moduli. Con Edilgestya il canone base è di 49 € al mese, più 35 € al mese per ogni utente ufficio nella prima fascia e 8 € al mese per ogni operaio. I dettagli sono sulla pagina prezzi.

Fonti

• D.Lgs. 3 aprile 2006, n. 152 (Testo Unico Ambientale), Normattiva
• DM 4 aprile 2023, n. 59, sistema di tracciabilità dei rifiuti (RENTRI), Normattiva
• DM 28 giugno 2024, n. 127, cessazione della qualifica di rifiuto degli inerti, Normattiva
• DM 19 aprile 2000, n. 145, capitolato generale d’appalto, Ministero delle Infrastrutture

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